Politika zasebnosti
Zadnja posodobitev: 12. marec 2026
Upravljavec podatkov
Numenor d.o.o.
E-pošta: dona@numenor.si
Spletna stran: numenor.si
Načelo lokalnega delovanja
Sistem Dona deluje na lokalni napravi v prostorih vaše pisarne. Vaši podatki — stranke, spisi, dokumenti, e-pošta, roki in obračuni — se ne prenašajo na zunanje strežnike in ne zapustijo vaše pisarne.
Edina izjema so neposredni pogovori z AI asistentko Dono: besedilo vprašanja se varno pošlje strežniku za umetno inteligenco, ki vrne odgovor. Vaša vprašanja se po obdelavi na zunanjih strežnikih ne shranjujejo in ne uporabljajo za učenje modelov.
Katere podatke obdelujemo
Sistem Dona obdeluje naslednje vrste podatkov, ki jih vnesete vi ali vaši zaposleni:
- Podatki o strankah — ime, naslov, EMŠO, davčna številka, kontaktni podatki, KYC dokumenti
- Podatki o zadevah — spisi, opravilne številke, dokumenti, roki, korespondenca
- E-pošta — vsebina in priloge e-poštnih sporočil povezanih z zadevami
- Dokumenti — vloge, sodbe, pogodbe, dopisi in drugi dokumenti v digitalnem arhivu
- Obračunski podatki — beležene aktivnosti, fakture, plačila
- Uporabniški podatki — imena uporabnikov sistema, vloge, revizijska sled dejanj
Vsi podatki so shranjeni izključno na vaši lokalni napravi.
Pravna podlaga za obdelavo
- Pogodbena obveznost (čl. 6(1)(b) GDPR) — obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe z vami
- Zakonska obveznost (čl. 6(1)(c) GDPR) — ZPPDFT-2 preverjanje strank, ZOdv evidenca spisov
- Zakoniti interes (čl. 6(1)(f) GDPR) — varnost sistema, revizijska sled, preprečevanje zlorab
Vaše pravice po GDPR
Kot posameznik imate naslednje pravice:
- Pravica do dostopa — pregled vseh shranjenih podatkov o vas
- Pravica do popravka — popravek netočnih podatkov
- Pravica do izbrisa — brisanje osebnih podatkov (pravica do pozabe)
- Pravica do omejitve obdelave — omejitev uporabe vaših podatkov
- Pravica do prenosljivosti — prenos podatkov v strukturirani obliki
- Pravica do ugovora — ugovor zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa
Sistem Dona omogoča uresničevanje vseh navedenih pravic neposredno iz vmesnika. Za zahteve pišite na dona@numenor.si.
Hramba podatkov
- Podatki o zadevah — 10 let po zaključku zadeve (v skladu z ZOdv)
- KYC podatki — 10 let po zaključku poslovnega razmerja (v skladu z ZPPDFT-2)
- Revizijska sled — trajna in nespremenljiva
- Izbrisani podatki — ob zahtevi za izbris se podatki trajno odstranijo, razen če hramba ni zakonsko obvezna
Varnost podatkov
- Lokalno delovanje — podatki ne zapustijo vaše pisarne
- Šifriranje podatkov na napravi
- Nadzor dostopa s štirimi uporabniškimi vlogami
- Revizijska sled vseh dejanj vseh uporabnikov
- Samodejne varnostne kopije z integriteto (SHA-256)
- Mesečno preverjanje integritete digitalnega arhiva
Piškotki
Ta spletna stran ne uporablja piškotkov, ne beleži obiskov in ne zbira analitičnih podatkov. Spletna stran je zgolj informativna — ne zahteva prijave in ne shranjuje nobenih podatkov o obiskovalcih.
Spremembe politike
O morebitnih spremembah te politike vas obvestimo na tej strani. Priporočamo občasen pregled.
Kontakt
Za vsa vprašanja o zasebnosti in varstvu podatkov pišite na:
dona@numenor.si
Pritožbo lahko vložite tudi pri Informacijskem pooblaščencu RS (ip-rs.si).