Pogosta vprašanja

Ne. Dona deluje na lokalni napravi v vaši pisarni. Vaši zaupni podatki (stranke, spisi, dokumenti in e-pošta) se ne prenašajo na zunanje strežnike.

Edina izjema so neposredni pogovori z Dono: besedilo vprašanja se varno pošlje strežniku za umetno inteligenco, ki vrne odgovor. Vaša vprašanja se po obdelavi na zunanjih strežnikih ne shranjujejo.

Potrebujete Mac Mini M4 z vsaj 16 GB pomnilnika (priporočamo 32 GB) in internetno povezavo za začetno nastavitev. Po namestitvi Dona deluje tudi brez interneta za vsa lokalna opravila.

En delovni dan. Namestimo sistem, uvozimo obstoječe spise (če jih imate v elektronski obliki), povežemo e-pošto in vas usposobimo za uporabo.

Za lokalna opravila (stranke, spisi, dokumenti, roki) ne. Internet potrebujete za pogovore z Dono, iskanje po zakonodaji in sodni praksi, sinhronizacijo e-pošte in posodobitve sistema.

Ne. Dona je orodje za avtomatizacijo rutinskega administrativnega dela — klasifikacijo pošte, iskanje zakonodaje, sledenje rokov, pripravo osnutkov. Vsaka odločitev ostaja pod vašim izključnim nadzorom. Vaši ekipi Dona omogoči, da se posveti zahtevnejšim nalogam.

Samodejno, izven delovnega časa. Sistem preveri razpoložljivost posodobitve, naredi varnostno kopijo in se posodobi. Če karkoli ne uspe, se samodejno povrne na prejšnjo različico.

Da. Lokalno delovanje pomeni, da so vaši podatki pod vašim izključnim nadzorom. Sistem vodi revizijsko sled vseh dejanj, omogoča brisanje osebnih podatkov na zahtevo in ne deli podatkov s tretjimi osebami.

Dona nikoli ne izvede dejanja brez vaše potrditve. Vsak osnutek dokumenta, vsak predlagan rok, vsaka klasifikacija zahteva vaš pregled in potrditev. Sistem je zasnovan kot pomočnik — končna odgovornost in odločitev je vedno vaša.

Da. Sistem je prilagojen za uporabo na telefonih in tablicah. V brskalniku odprite naslov sistema in se prijavite kot običajno.

Vrhovno sodišče RS, vsa štiri višja sodišča (Ljubljana, Maribor, Celje, Koper), Upravno sodišče RS in ostala sodišča. Trenutno je v bazi več kot 350.000 sodnih odločb.

Da. Ob uvedbi uvozimo vaše obstoječe stranke, spise, dokumente, predloge in e-pošto. Podpiramo uvoz iz Excelovih tabel, strukturiranih datotek in večine obstoječih odvetniških programov. Podatki ki jih imate, niso izgubljeni — le preneseni v boljši sistem.

Da. Sistem vodi obračun po odvetniški tarifi (OdvT), beleži aktivnosti (sestanki, klici, dopisi, obravnave) in generira fakture. Podpira obračun po tarifi, pavšalno ali po dejanski porabi časa. Več o vodenju spisov in obračunu.

Da. Dona se povezuje s štirimi sistemi e-sodstva: eVložišče (elektronsko vlaganje vlog), COVL (verodostojna listina), eZK (zemljiška knjiga) in eVročanje (elektronsko vročanje). Vloge pripravite v sistemu in vložite neposredno. Več o dokumentih in e-sodstvu.

Da. Dona se prilagodi vaši pisarni. Dodamo lahko vaše interne vire (pravna mnenja, arhiv dokumentov, strokovne publikacije), prilagodimo klasifikacije, delovne tokove in predloge. Sistem se prilagodi vam — ne obratno.

Osnova sistema stane 8.000 EUR + DDV. Vključuje jedro sistema (spisi, roki, pošta, dokumenti, CRM, skladnost), namestitev, uvoz podatkov, usposabljanje in podporo v prvem letu. Dodatni moduli (AI Dona, obračun, e-sodstvo) se dodajo po želji. Podroben cenik.