Priprava dokumentov

Osnutki na podlagi spisa in zakonodaje. Vi pregledate in podpišete.

Kako Dona pripravi dokument

1. Izberete vrsto dokumenta (vloga, pritožba, dopis, pogodba...)
2. Dona prebere podatke iz spisa — stranke, opravilno številko, relevantne datume in predhodne dokumente
3. Poišče ustrezno zakonodajo in sodno prakso
4. Pripravi strukturiran osnutek s sklici na zakonske člene
5. Vi pregledate, popravite in potrdite

7 kategorij predlog

• Vloge — tožbe, odgovori na tožbe, ugovori, predlogi
• Pritožbe — pritožbe zoper sodne odločbe
• Dopisi — dopisi sodiščem, nasprotnim strankam, organom
• Pogodbe — kupoprodajne, najemne, poravnalne
• Pooblastila — pooblastila za zastopanje
• Zapisniki — zapisniki sestankov, obravnav
• Dopisi strankam — obvestila, poročila, mnenja

Vsaka predloga ima pametna polja ki se samodejno izpolnijo s podatki iz spisa — ime stranke, opravilna številka, datumi, naslovi.

Upravljanje dokumentov

• 10 klasifikacij — vloga, sodba, sklep, dopis, pogodba, faktura, dokazilo, korespondenca, zapisnik, drugo
• Polnotekstno iskanje po vsebini dokumentov
• Verzioniranje — sistem hrani vse različice dokumenta z integriteto (SHA-256)
• Oznake (tags) za dodatno organizacijo
• Podprti formati — PDF, DOCX, DOC, JPG, PNG, TIFF (do 50 MB)

OCR — optično prepoznavanje besedila

Skenirane dokumente, fotografije in fakse Dona samodejno pretvori v iskalno besedilo. Podpira slovenščino in angleščino. Prepoznano besedilo se indeksira za polnotekstno iskanje in klasifikacijo.

Sistem samodejno klasificira dokument, ko je prepričanost nad 70%. Pod tem pragom vam predlaga najboljše ujemanje — vi potrdite s klikom.

Pametna polja v predlogah

Predloge dokumentov vsebujejo 9 vrst pametnih polj ki se samodejno izpolnijo:

• Stranka — ime, naslov, EMŠO, davčna številka
• Spis — opravilna številka, sodišče, sodnik
• Datumi — datum vloge, rok za odgovor, datum obravnave
• Pravna podlaga — zakonski členi iz raziskave
• Naslovi — naslov sodišča, naslov stranke, naslov nasprotne stranke
• Podpisnik — ime odvetnika, matična številka, naslov pisarne

Izpolnjevanje podatkov traja sekundo. Vi se osredotočite na vsebino.

Digitalni arhiv

Vsi dokumenti se hranijo v digitalnem arhivu z naslednjimi zagotovili:

• 10-letna hramba — po zaključku zadeve, v skladu z ZOdv
• Mesečno preverjanje integritete — SHA-256 kontrolna vsota za vsak dokument
• 90-dnevno opozorilo — pred iztekom roka hrambe
• Revizijska sled — kdo je kdaj dostopal do dokumenta

Vaše obstoječe predloge