Centralno vodenje spisov

Stranke, dokumenti, roki, korespondenca — vse na enem mestu.

Ena zadeva, celotna slika

Ko odprete spis, vidite vse kar je povezano z zadevo:

• Stranke — kdo je vključen, kontaktni podatki, vloga v zadevi
• Dokumenti — vse datoteke (vloge, sodbe, dopisi, pogodbe) razvrščene po tipu in datumu
• Roki — vsi procesni, zastaralni in pogodbeni roki s statusom
• E-pošta — vsa korespondenca povezana z zadevo
• Časovnica — kronološki pregled vseh dogodkov v zadevi

Brez iskanja po mapah. Brez vprašanj "kje je tisti dopis".

16 vrst zadev

Ob odpiranju spisa izberete pravno področje:

Če vaša pisarna pokriva specifično nišo, dodamo dodatna področja.

Odpiranje in vodenje zadev

Nov spis odprete v nekaj korakih:

1. Izberite stranko (ali dodajte novo)
2. Vnesite opravilno številko, sodišče in sodnika
3. Izberite pravno področje, vrsto postopka in prioriteto
4. Sistem samodejno ustvari strukturo za dokumente, roke in korespondenco

Vsak spis ima 5 statusov: odprt, v teku, mirujoč, zaključen ali arhiviran. Ko zadeva je zaključena, podatki ostanejo dostopni — rok hrambe določite sami.

AI analiza zadeve

Dona na podlagi dokumentov v spisu pripravi:

• strateško analizo z oceno verjetnosti uspeha
• SWOT analizo zadeve
• pregled stroškov in časovnice
• priporočene naslednje korake

Analiza je izhodišče za vaš strokovni razmislek — končna presoja je vedno vaša.

Iskanje po spisih

Hitro iskanje po:

• imenu stranke
• opravilni številki
• vsebini dokumentov (polnotekstno iskanje)
• statusu, prioriteti ali pravnem področju

Nasprotje interesov

Ob odpiranju nove zadeve sistem samodejno preveri, ali je katera od strank v preteklosti nastopala kot nasprotna stranka v drugi vaši zadevi. Preverjanje temelji na EMŠO, davčni številki in imenu — v skladu z 25. členom Odvetniškega kodeksa.

CRM strank

Dona vodi celovito evidenco vaših strank — ne samo kontaktne podatke, ampak celotno zgodovino sodelovanja:

• Zdravstveni indeks — ocena odnosa s stranko na podlagi plačil (40%), aktivnosti (30%), odprtih zadev (20%) in zadovoljstva (10%)
• Segmentacija — VIP stranke (indeks nad 80), redne (50–80), nove in dormantne (neaktivne več kot 12 mesecev)
• Pooblastila — 3 vrste pooblastil (splošno, za vpogled v spis, procesno) s sledenjem veljavnosti
• KYC dokumenti — osebni dokument, davčna številka, izpis iz registra, dokazilo o naslovu, izjava o dejanskem lastništvu

Ob odpiranju novega spisa sistem samodejno preveri ali ima stranka veljavno pooblastilo in opravljen KYC pregled.

Obračun in odvetniška tarifa

Dona vodi obračun po odvetniški tarifi (OdvT) s 10 tarifnimi razredi (75–2.400 točk). Vrednost točke: 0,459 EUR, DDV 22%.

• 7 vrst aktivnosti — sestanek, telefonski klic, dopis, pregled dokumentov, sodna obravnava, raziskava, priprava dokumenta
• Sledenje časa — ročno ali samodejno (na podlagi aktivnosti v sistemu)
• 3 načini obračuna — po tarifi, pavšalno ali po dejanski porabi časa
• 6 statusov računa — osnutek, poslano, plačano, delno plačano, zapadlo, odpisano

Fakture se generirajo iz beleženih aktivnosti. Vi pregledate in potrdite.

e-Sodstvo

Dona se povezuje s štirimi sistemi e-sodstva:

• eVložišče — elektronsko vlaganje vlog na sodišča
• COVL — centralni oddelek za verodostojno listino (izvršbe)
• eZK — elektronska zemljiška knjiga (vpogledi in predlogi)
• eVročanje — elektronsko vročanje sodnih pisanj

Vloge pripravite v Doni, podpišete z digitalnim potrdilom in vložite neposredno iz sistema.