Inteligenten nadzor rokov

Nič več zamujenih rokov. Dona bdije namesto vas.

Zakaj je to kritično

V odvetništvu je procesni rok ključen za uspeh vaše zadeve. Zamuda procesnega roka lahko pomeni prekluzijo in izgubo pravnega sredstva.

Štiri vrste rokov

Procesni rok

Določen z zakonom ali sodnim aktom. Pritožba, odgovor na tožbo, ugovor. Najpomembnejši.

Zastaralni rok

Rok zastaranja terjatve ali kazenskega pregona.

Pogodbeni rok

Dogovorjen med strankami — rok za izpolnitev, odstopni rok, rok za reklamacijo.

Interni rok

Vaši lastni roki za organizacijo dela — rok za pregled, rok za pripravo.

Barvni indikatorji nujnosti

Barvni indikatorji na nadzorni plošči omogočajo takojšen pregled nujnosti:

Rdeča barva označuje roke, ki iztečejo v manj kot 3 dneh in zahtevajo takojšnjo pozornost.

Oranžna — rok poteče v 7 dneh. Čas za pripravo.

Rumena — rok poteče v 14 dneh. Začnite načrtovati.

Zelena — rok poteče čez 14 dni. Vse pod nadzorom.

Opomniki in obvestila

Za vsak rok nastavite do 3 opomnike:

7 dni pred rokom — začnite pripravo
3 dni pred rokom — pregled in dopolnitve
1 dan pred rokom — zadnji pregled

Obvestila prejmete v sistemu, po e-pošti ali prek Discord kanala. Dona vam ob opomniku pripravi povzetek zadeve in predlaga naslednje korake.

Počitnice sodišč

Dona upošteva sodne počitnice (15. julij – 15. avgust) pri izračunu procesnih rokov, v skladu z ZPP. Dan vročitve se ne šteje, rok začne teči naslednji dan — sistem to izračuna samodejno.

Štiri prioritete

Vsak rok ima prioriteto:

Kritična — zamuda pomeni nepopravljivo škodo
Visoka — procesni roki sodišč
Srednja — pogodbeni in zastaralni roki
Nizka — interni roki za organizacijo dela

Statistika

V modulu Roki vidite:

koliko rokov je aktivnih
koliko poteče ta teden
koliko je zamujenih (če so)
razporeditev po vrstah in prioritetah

Posebna vrsta roka? Dodamo jo.

Če vaša pisarna dela s specifičnimi roki ki jih sistem še ne pozna — dodamo jih. Enako velja za posebna pravila izračuna, dodatne opomnike ali integracijo z vašim obstoječim koledarjem. Sistem prilagodimo vašemu načinu dela.

Naroki in priprava

Dona poleg rokov vodi tudi naroke — 6 vrst sodnih obravnav:

Glavna obravnava
Pripravljalni narok
Poravnalni narok
Zaslišanje priče
Izvedeniški narok
Ogled

Za vsak narok Dona samodejno pripravi kontrolni seznam: pregled spisa, preverjanje dokazov, priprava vprašanj, pregled nasprotne vloge, logistika in opombe. Opomnike za pripravo prejmete 7, 3 in 1 dan pred narokom.

Noben rok ne sme ostati spregledan.

Dogovorite se za predstavitev